Como administrar o financeiro do seu posto de combustível

AdilsonAutomação, Gestão, Gestão Financeira, Posto de Combustível2 Comments

Como administrar o financeiro do seu posto de combustível

O financeiro do seu posto de combustível é peça fundamental da sua gestão, certo?

É através dele que notamos quando tomar atitudes diferentes, melhorar algum setor, reduzir gastos, ou se é tempo de investir.

Por isso, gerir o departamento financeiro do seu posto de combustível não é uma tarefa muito simples. É preciso bastante cautela, observar bem o mercado e principalmente o comportamento do consumidor.

Está com dificuldade?

Continue conosco. Separamos algumas dicas que podem fazer a diferença em seu posto de combustível. 

A situação econômica atual não está favorecendo nenhum dos setores.

A grande instabilidade econômica a qual vivemos está afetando todos os setores do comércio.

As próprias mudanças na política da Petrobrás deixam o mercado instável, com os ajustes frequentes nos valores de combustíveis.

Por isso, o consumidor busca alternativas para driblar os preços altos.

Mas como fazer para não deixar essas crises afetar seu setor financeiro?

Equilibrar as contas, ter boa gestão e um excelente atendimento permite que se consiga ter maior equilíbrio na atuação do posto de combustível.

E são muitas as manobras diárias que os gestores podem fazer para manter tudo em dia:

  • Novos atrativos;
  • Promoções e combos de fidelização;

Nós pesquisamos e elaboramos algumas dicas de gestão financeira que irão te ajudar a controlar melhor este setor.

Confira:

Cuide da documentação fiscal

Todo e qualquer gestor de postos de combustíveis deve manter guardadas e organizada as notas e documentos fiscais.

Por isso, arquive tudo de forma fácil, de maneira que você possa encontrar arquivos sem dificuldades quando for necessário.

Isso pode melhorar seu fluxo financeiro, evitando principalmente ser multado por conta de um serviço regular, que não teve nota para apresentar na fiscalização.

Além disso, com mais organização, você tem mais controle sobre o que está sempre comprado e vendido, entradas e saídas de contas.

Aqui no blog, também falamos sobre Exigências Fiscais.

Evite excesso de retiradas

Se você é o único dono, deve prestar bem atenção em relação aos valores que você retira do caixa da empresa.

É preciso que tenha em mente um valor determinado como sendo sua remuneração salarial e o resto é da empresa.

Você deve seguir para ti a mesma política usada para os funcionários, ou seja: um salário determinado, data para receber um holerite com todos os vencimentos e descontos.

A mesma dica vale para quem tem sócios.

Essas regras evitam tanto a confusão com as contas, como também os prejuízos com seu posto.

O excesso dinheiro fluindo entre pessoal e empresa pode gerar uma situação financeira muito vulnerável além de deixar o fluxo de caixa completamente desequilibrado.

Busque auxílio

Hoje, temos diversas ferramentas que ajudam a controlar a gestão financeira.

Opte por um softwares de gestão, mesmo em postos de combustíveis pequenos.

Ele fará toda a diferença para controlar tudo que você precisa.

Esses programas facilitam muito as tarefas diárias apresentando e lançando em sistema informações sobre o seu fluxo de caixa.

Com isso, você terá mais tempo para outras tarefas e não precisa ficar monitorando o financeiro em tempo integral, além de aliviar um pouco os estresse dos cálculos e fiscalização.

Quando o gestor opta por controlar o setor financeiro por meio de um sistema para postos de combustíveis os dados são mais precisos e confiáveis.

Eles dão clara noção de que vendeu, o que precisa comprar e como está seu estoque e ainda permite já visualizar um lucro futuro.

Se você ainda não possui um sistema desses é bom pensar em investir em algo do tipo.

Controlar Fluxo de Caixa

Essa talvez seja a principal função de um gestor financeiro: controlar o fluxo de caixa.

Uma tarefa nada simples, mas que precisa ser feita frequentemente.

O fluxo de caixa determina exatamente o que entra e o que sai do posto.

Ele dará informação clara e precisa sobre o que é lucro e o que é prejuízo além de decidir o momento de realizar promoções e investimentos.

É o coração da da sua empresa por isso deve tratar muito bem da saúde dele.

Planeje-se

Vamos destacar mais uma dica: o planejamento.

Quando as coisas caminham de maneira correta e em sintonia é porque muito antes já houve um planejamento para que tudo ficasse como está.

E é isso que você deve fazer: planejar financeiramente toda a movimentação do seu posto.

Com uma certa antecedência, estude as formas em que os recebimentos e pagamentos entram e saem do fluxo de caixa, as datas, os valores, as contas a pagar e receber.

Eles devem andar em perfeita sintonia. Assim, você evita surpresas e sempre estará um passo à frente.

Portanto vamos começar a planejar desde já para não correr riscos no futuro.

Tenha um contador

A ideia de ter uma pessoa especialista para fazer cálculos e analisar o fluxo financeiro pode estar em segundo plano na cabeças de muitos empresários.

Mas essa pode ser a melhor forma de organizar bem as finanças além de ajudar muito no planejamento dos tributos.

Esses profissionais são os mais indicados e melhores preparados para auxiliar na gestão financeira do seu posto de combustível.

Por isso, a ideia de ter um contador precisa aparecer em primeiro plano.

Monitore suas atitudes

Sempre que você decidir investir, ou realizar uma promoção, mudar de estratégia e até mesmo seguir essas dicas de gestão para seu posto de combustível, procure monitorar os resultados.

Acompanhe detalhadamente tudo que aconteceu desde de o primeiro dia da implantação. Tenha tudo anotado e analise onde você acertou e onde pode melhorar.

Esse monitoramento vai te ajudar a não persistir num erro.

De repente você lançou uma promoção e depois de tempos percebe que não deu lucro nenhum: com a análise você tem o sinal de que alguma coisa está errada.

Antes de ter um prejuízo maior, realize o monitoramento. Ele é fundamental para auxiliar na gestão financeira.

Com essas dicas temos certeza que você poderá melhorar ainda mais a administração do financeiro do seu posto de combustível.

Se você conseguir botar em prática todas essas dicas que fornecemos pode ter certeza que os negócios vão melhorar bastante e a tarefa ficará cada dia mais fácil.

Agora que você já sabe que tal aproveitar e colocar em prática algumas das dicas acima e comprovar que realmente vale a pena seguir?

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