Todo o gestor deve escolher o software ideal para o seu posto de gasolina. Isso porque ele vai garantir mais produtividade para sua empresa, através da otimização de diversos processos. Além do mais, ela melhora o atendimento para os clientes e gestores.
Todo empreendimento, independente do seu segmento ou porte, deve ter como aliado um software ideal para informatizar os seus dados. Contudo, não são todas as empresas que conseguem perceber as vantagens da informatização. Mas essa é de fato uma ação importantíssima.
Vamos falar mais sobre o assunto? Separamos dicas para te ajudar a escolher o software ideal, explicando porque essa decisão traz tantos benefícios.
Boa Leitura!
Como escolher um software ideal para seu posto de gasolina?
Existem alguns pontos que devem ser considerados antes de escolher o software ideal para o seu posto de combustível.
É importante verificar se o sistema em questão tem módulos para o cadastro da equipe e avaliação do desempenho de venda dos funcionários. Isso ajudará a saber melhor quem está gerando mais vendas e qual funcionário está oferecendo mais produtos para os clientes.
Assim, a criação de metas de desempenho ficará muito mais fácil, o que estimulará a equipe a vender mais, graças à oferta de bônus e comissões.
Também é preciso saber quais processos o software ideal oferece.
Ele precisa garantir a você, acesso a relatórios, faturamento do posto de combustível, despesas e receitas, estoque, vendas, entre outros. Faça uma análise atenciosa de todas as áreas e de como o sistema de gestão irá atuar em cada uma delas.
Caso seu posto de combustível tenha empresas parceiras, pode ser interessante saber melhor à respeito da frequência com que os veículos dos mesmos vão ao seu posto de combustível.
Também é importante especificar o valor gasto para analisar qual parceiro é mais rentável para o negócio, ou se algum está causando prejuízo.
Uma solução, para que o gestor do posto tenha controle sobre o custo de suas parcerias é desenvolver uma média de quantidade de combustível que os mesmos podem abastecer.
É possível estabelecer um valor máximo por mês e carro da empresa, por exemplo.
Se atenha a detalhes como:
- A Interface do software;
- Integração a outros softwares;
- Facilidade de Implantar e utilizar;
- Suporte e atualizações do software.
Quais as vantagens de adotar um bom software para o seu posto de combustível?
As vantagens de informatizar um posto de combustíveis são enormes. Principalmente porque todo o controle e gerenciamento dos dados são feitos de maneira automática, sem qualquer forma de interferência humana.
Isso garante a redução de fraudes e falhas, facilitando o controle de cartões de débito e crédito, fechamento do caixa, vendas a prazo, controle de preço e estoque, entre várias outras facilidades.
Todas essas funcionalidades também beneficiam a comunicação e relação com os clientes e fornecedores.
- Economia de tempo
- Informações mais seguras e precisas
- Falhas detectadas mais rapidamente
- Menos trabalho duplicado
- Melhorias na gestão de pessoas
- Benefícios para o controle financeiro
- Facilidade no controle de estoque
Em geral, a automatização do posto de combustível irá melhorar todos os processos do seu negócio.
Por exemplo, o atendimento será mais agilizado, o sistema de pagamento não sofrerá com o atraso e demora (independente da demanda), a tomada de decisão poderá ser feita de forma mais rápida, entre muitas outras vantagens.
Para escolher o software ideal para o seu posto de combustível, é preciso pesquisar bem e analisar as funcionalidades que o sistema poderá oferecer para o seu negócio. Fazendo isso, você garante a otimização do atendimento; isso trará melhora e muito os resultados e também ajuda na produtividade do seu empreendimento, fazendo com que ele cresça!
O AutoXPert como aliado
O Autoexpert é um sistema para postos de combustível que oferece muitos benefícios para a sua gestão. Possibilitando a otimização de suas ações como empresa.
Quer saber mais? Separamos um guia completo para te ajudar a escolher o software ideal para o seu posto de combustível
