Como administrar o financeiro do seu posto de combustível

AdilsonAutomação, Gestão, Gestão Financeira, Posto de Combustível2 Comments

Calculando finanças do posto de combustível.

Todo posto de combustível precisa de um setor administrativo e financeiro bem organizados. Aliás, nenhuma empresa sobrevive bem e consegue competir no mercado sem esses setores.

Com uma rotina dinâmica como a nossa, o setor financeiro tem papel fundamental para o sucesso de um posto de gasolina.

No entanto, essa não é uma tarefa das mais simples.

Como uma empresa focada em trazer soluções inteligentes para postos de combustíveis, nós resolvemos trazer à tona os pontos mais importantes sobre esse assunto e que com toda certeza vão te ajudar bastante a otimizar ainda mais o setor financeiro do seu posto.

Vamos lá?

Driblar os preços altos e conquistar a clientela!

Pensar apenas na crise e viver na crença de que ela está atrapalhando só vai atrapalhar os seus negócios.

Para driblar quaisquer dificuldades que você tenha, é preciso validar algumas estratégias.

Primeiro, equilibrar as contas é sempre necessário, independente de “maré alta ou maré baixa”.

Esta é uma atitude que qualquer gestor pode tomar em seu posto de combustível, como um primeiro passo.

Veja algumas situações que podem se tornar convenientes para o seu negócio.

  • Que tal cortar os gastos desnecessários? Atitudes simples podem ajudar na lucratividade e no controle das despesas.
  • Os clientes podem receber um cafezinho ou talvez promoções atraentes para limpeza de automóvel ou outros serviços que o seu posto possua.
  • Combos de fidelização são sempre bem-vindos. Muitos postos usam sistemas de fidelidade.
  • Promoções também podem ser bastantes válidas, por exemplo, leve 3, pague 2, encha o tanque 10x e ganhe uma lavagem grátis, dentre outros exemplos.

Seja para cortar custos ou aumentar os lucros, pequenas estratégias podem ser aplicadas em seu atendimento e rotina.

De olhos atentos nas documentações fiscais

Todo documento é importante. Seja para validar algum dado ou ainda para orientação contábil e fiscal.

Por isso, é importante destacar a necessidade de manter esses registros bem guardados e ordenados por data, empresa e assim por diante.

Essa categorização facilita muito todo o processo de guarda, como de busca pelo documento desejado. Isso, para os documentos físicos.

Tudo o que você puder manter online, em um sistema de gestão, melhor!

As vantagens de manter essa organização serão:

  • Melhorar o fluxo financeiro.
  • Evitar multas.
  • Reduzir o tempo de busca com esses documentos.
  • Melhorar o controle das informações de saídas e entradas, entre outros.

É bom evitar os excessos de retiradas financeiras!

Vale reforçar: separe as contas pessoais das contas profissionais.

Aquele famoso “vou pegar emprestado, mas logo devolvo”, pode se tornar um grande perigo.

Muitos donos de postos de combustíveis têm o hábito de misturar os recebíveis e acabar nessa contramão de não ter dinheiro para repor o retirado.

Por isso é importantíssimo que se estabeleça valores fixos de salário inclusive para proprietários.

Auxílio e controle na gestão financeira

Uma empresa que se mantém no controle é mais poderosa em sua performance.

Isso porque as ferramentas tecnológicas são como uma “mão na roda” na hora de manter os gestores bem informados sobre vários aspectos relevantes para a empresa.

Um software para postos de combustíveis facilita muito, pois tem vários pontos e janelas de apoio, onde diversas informações podem ser acessadas, seja online ou offline.

Ter esses tipo de apoio gerencial permitem maior produtividade e rapidez em funções que se feita em outros casos, levaria muito tempo.

Outros pontos de grande ajuda com um software, envolve:

  • Lançamentos de informações.
  • Cadastros de clientes.
  • Fluxo de caixa.
  • Cálculos.
  • Estoque.
  • Vendas.
  • Medição de tanques
  • Monitoramento

Em outro artigo aqui do nosso blog, já comentamos sobre como escolher o sistema ideal para o seu posto de combustível.

Controle de fluxo de caixa!

Apesar de essa ser uma das principais funções de um gestor financeiro e se você for um, há de concordar conosco, sabe que gerir esse fluxo não é coisa simples!

Embora tudo isso demande muito tempo de tarefas e responsabilidade, é necessário acompanhar e estar atento para poder acompanhar de perto, concorda?

O fluxo de caixa é tudo o que sai e o que entra em seu posto. Interagir com esse fluxo é o que trará relevância na hora de entender melhor com aplicar promoções, como investir em marketing, como fazer novos investimentos e assim por diante.

O legal de ter um programa que permita esse controle e verificações que foram expostas anteriormente sobre o fluxo de caixa, vai te dar a condição de entender onde está o lucro, onde está o prejuízo e com esses dados, ficará bem mais simples de compreender o que é preciso fazer, eliminar ou mudar, concorda?

O fluxo de caixa é o coração da sua empresa, então, se o sangue flui corretamente por todas as artérias, esse coração está saudável e se algo está com problemas, aí mora o perigo!

Dentre outros aspectos, é preciso citar também que:

É essencial se planejar e há muitos modos de fazer isso!

Tenha um contador parceiro que possa lhe ajudar em tudo o que for necessário!

E por fim, mas não menos importante! Monitore bem as suas atitudes, pois tudo em seus negócios precisa ser bem analisado.

Queremos te ajudar e por isso nos propomos a fazer sempre o melhor!

Guia completo: Escolhendo o software ideal para o seu posto de combustível

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