Dicas para contratar funcionários no seu posto de gasolina
25 de janeiro de 201909 dicas para promoções incríveis em seu posto. Lucre mais!
11 de fevereiro de 2019Todo posto de combustível precisa de um setor administrativo e financeiro bem organizados. Aliás, nenhuma empresa sobrevive bem e consegue competir no mercado sem esses setores.
Com uma rotina dinâmica como a nossa, o setor financeiro tem papel fundamental para o sucesso de um posto de gasolina.
No entanto, essa não é uma tarefa das mais simples.
Como uma empresa focada em trazer soluções inteligentes para postos de combustíveis, nós resolvemos trazer à tona os pontos mais importantes sobre esse assunto e que com toda certeza vão te ajudar bastante a otimizar ainda mais o setor financeiro do seu posto.
Vamos lá?
Driblar os preços altos e conquistar a clientela!
Pensar apenas na crise e viver na crença de que ela está atrapalhando só vai atrapalhar os seus negócios.
Para driblar quaisquer dificuldades que você tenha, é preciso validar algumas estratégias.
Primeiro, equilibrar as contas é sempre necessário, independente de “maré alta ou maré baixa”.
Esta é uma atitude que qualquer gestor pode tomar em seu posto de combustível, como um primeiro passo.
Veja algumas situações que podem se tornar convenientes para o seu negócio.
- Que tal cortar os gastos desnecessários? Atitudes simples podem ajudar na lucratividade e no controle das despesas.
- Os clientes podem receber um cafezinho ou talvez promoções atraentes para limpeza de automóvel ou outros serviços que o seu posto possua.
- Combos de fidelização são sempre bem-vindos. Muitos postos usam sistemas de fidelidade.
- Promoções também podem ser bastantes válidas, por exemplo, leve 3, pague 2, encha o tanque 10x e ganhe uma lavagem grátis, dentre outros exemplos.
Seja para cortar custos ou aumentar os lucros, pequenas estratégias podem ser aplicadas em seu atendimento e rotina.
De olhos atentos nas documentações fiscais
Todo documento é importante. Seja para validar algum dado ou ainda para orientação contábil e fiscal.
Por isso, é importante destacar a necessidade de manter esses registros bem guardados e ordenados por data, empresa e assim por diante.
Essa categorização facilita muito todo o processo de guarda, como de busca pelo documento desejado. Isso, para os documentos físicos.
Tudo o que você puder manter online, em um sistema de gestão, melhor!
As vantagens de manter essa organização serão:
- Melhorar o fluxo financeiro.
- Evitar multas.
- Reduzir o tempo de busca com esses documentos.
- Melhorar o controle das informações de saídas e entradas, entre outros.
É bom evitar os excessos de retiradas financeiras!
Vale reforçar: separe as contas pessoais das contas profissionais.
Aquele famoso “vou pegar emprestado, mas logo devolvo”, pode se tornar um grande perigo.
Muitos donos de postos de combustíveis têm o hábito de misturar os recebíveis e acabar nessa contramão de não ter dinheiro para repor o retirado.
Por isso é importantíssimo que se estabeleça valores fixos de salário inclusive para proprietários.
Auxílio e controle na gestão financeira
Uma empresa que se mantém no controle é mais poderosa em sua performance.
Isso porque as ferramentas tecnológicas são como uma “mão na roda” na hora de manter os gestores bem informados sobre vários aspectos relevantes para a empresa.
Um software para postos de combustíveis facilita muito, pois tem vários pontos e janelas de apoio, onde diversas informações podem ser acessadas, seja online ou offline.
Ter esses tipo de apoio gerencial permitem maior produtividade e rapidez em funções que se feita em outros casos, levaria muito tempo.
Outros pontos de grande ajuda com um software, envolve:
- Lançamentos de informações.
- Cadastros de clientes.
- Fluxo de caixa.
- Cálculos.
- Estoque.
- Vendas.
- Medição de tanques
- Monitoramento
Em outro artigo aqui do nosso blog, já comentamos sobre como escolher o sistema ideal para o seu posto de combustível.
Controle de fluxo de caixa!
Apesar de essa ser uma das principais funções de um gestor financeiro e se você for um, há de concordar conosco, sabe que gerir esse fluxo não é coisa simples!
Embora tudo isso demande muito tempo de tarefas e responsabilidade, é necessário acompanhar e estar atento para poder acompanhar de perto, concorda?
O fluxo de caixa é tudo o que sai e o que entra em seu posto. Interagir com esse fluxo é o que trará relevância na hora de entender melhor com aplicar promoções, como investir em marketing, como fazer novos investimentos e assim por diante.
O legal de ter um programa que permita esse controle e verificações que foram expostas anteriormente sobre o fluxo de caixa, vai te dar a condição de entender onde está o lucro, onde está o prejuízo e com esses dados, ficará bem mais simples de compreender o que é preciso fazer, eliminar ou mudar, concorda?
O fluxo de caixa é o coração da sua empresa, então, se o sangue flui corretamente por todas as artérias, esse coração está saudável e se algo está com problemas, aí mora o perigo!
Dentre outros aspectos, é preciso citar também que:
É essencial se planejar e há muitos modos de fazer isso!
Tenha um contador parceiro que possa lhe ajudar em tudo o que for necessário!
E por fim, mas não menos importante! Monitore bem as suas atitudes, pois tudo em seus negócios precisa ser bem analisado.
Queremos te ajudar e por isso nos propomos a fazer sempre o melhor!