É comum em qualquer gestão existir uma preocupação com os custos. A redução de custos é uma realidade e está, inclusive, na mente dos gestores de postos de combustíveis.

Para aumentar a lucratividade do estabelecimento várias estratégias devem ser traçadas.

Reorganização, investimentos, análise de processos, documentação, dentre tantas formas de aumentar a lucratividade, uma fica em evidência: economia!

Cortar onde é possível e priorizar áreas que realmente precisam de investimento.

Mas como reduzir custos? É possível sempre cortar gastos?

Independente da sua realidade, uma coisa pode ser feita: a otimização dos recursos, tanto humanos quanto pessoal.

E isso pode ser feito através da aplicação de processos tecnológicos e informatizados.

Continue conosco e descubra!

Como a tecnologia pode auxiliar na redução de custos no dia a dia?

A tecnologia já faz parte do dia a dia das pessoas. Está presente nas casas, nos celulares, nos eletrodomésticos, nos carros, nas roupas, em praticamente tudo.

Os computadores e sistemas informatizados estão chegando com mais agilidade e otimização de processos dentro das empresas.

Essa mesma tecnologia chegou aos postos de combustível.

Mas como ela pode ajudar na redução de custos?

A resposta é simples: a tecnologia é, de primeira, um investimento, mas torna os processos muito mais baratos, rápidos e seguros.

Vejamos como aplicar a tecnologia ao seu posto de gasolina para ter ótimos resultados:

Segurança de informações

Todas as empresas possuem informações sensíveis, dados que dizem respeito aos clientes, à situação econômica do negócio, aos parceiros comerciais e muitos outros.

Informações valiosas, do dia a dia, que não podem cair nas mãos erradas nem serem falhas para a gestão.

Um sistema automatizado ajuda a gerenciar essas informações e dados importantes, aumentando muito a segurança.

Ao invés de usar sistemas analógicos, pouco seguros, invista em sistemas que permitam salvar os dados de forma automática – de preferência na nuvem, para ter sempre um backup.

Já comentamos aqui no Blog da XPert sobre problemas com segurança e como o prejuízo com eles pode ser bem grande!

Informações organizadas

Nos postos de gasolina, o fluxo de informações é tão grande quanto o fluxo de veículos.

O caixa de um posto não para, demandando uma grande capacidade de organização, não é mesmo?

Como consolidar todos os dados financeiros de forma segura e rápida?

A resposta está no uso da tecnologia. Um sistema informatizado garante agilidade na organização das informações.

E o melhor, você, enquanto gestor, pode acessar todos os dados quando quiser, até mesmo de forma remota.

O resultado disso é a redução de custos com os processos manuais e retrabalho.

Eles são imprecisos, demorados e tendem a sobrecarregar o financeiro do posto com uma pilha de papéis.

Processos otimizados

Com a utilização da tecnologia nos postos de combustíveis, a burocracia deixa de ser um problema.

Será que você está aproveitando bem todos os seus recursos? Ou será que os funcionários estão fazendo atividades desnecessárias e burocráticas, que poderiam ser facilmente realizadas por uma máquina?

Deixe que os seus funcionários lidem com problemas reais e atuem no sentido de promover o crescimento do seu negócio.

Deixe a burocracia para os sistemas. Eles são mais rápidos e não se desgastam como as pessoas.

Em muitos postos de gasolina boa parte dos custos é direcionada para a folha de pagamento.

Mas se o seu funcionário perde tempo com a burocracia, você está pagando sem resultado algum.

Controle de estoque, pessoas e prazos

A tecnologia permite controlar, de uma só vez, o estoque, as pessoas e prazos.

Ao invés de ter uma equipe ou sistema dedicado para cada área, por que não implementar um sistema que permita controlar tudo de uma só vez?

Pare de olhar para o seu negócio por partes e contemple o quadro completo.

Colocando essas dicas em prática você conseguirá não apenas cortar custos, como também expandir os seus resultados.

Coloque o seu posto de gasolina no topo, através do investimento em tecnologia.

Nunca perca o controle sobre a situação financeira do seu negócio.

A tecnologia chegou para te ajudar.